当社は、プライバシーマークを認定付与されており、JISQ15001に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
- 個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします - 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用致します。- ①回収依頼及び問合せに対応するため
- ②機密書類などの処理業務において、業務の実施や業務上の連絡のため
- ③求職者、職員、退職者等の雇用(採用業務を含む)及び人事管理のため
- ④当社施設における入退管理
- 開示対象個人情報に関する公表事項
当社は、開示対象個人情報(※)に関して本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の禁止(以下、開示等という)を求められた場合、遅滞なく対応します。
※「開示対象個人情報」とは、当社が本人から直接書面によって取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
- ①事業所名称: 大阪紙業株式会社
- ②個人情報保護管理責任者:大阪紙業(株)門真本社 総務・経営企画部本部長
〒571-0071 大阪府門真市四宮4-2-41
TEL:072-883-0561 FAX:072-883-0512 - ③開示対象個人情報の利用目的・お問合せ者の個人情報:お問合せへの回答・対応など
・職員の個人情報:人事労務管理など
・採用応募者の個人情報:採用応募者への連絡及び採用管理など
・当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、安全に破棄させていただきます。 - ④個人情報開示等の取扱に関する求め及び苦情相談窓口
個人情報開示等の取扱に関する求め及び苦情相談については、下記までお申し出下さい。
- a.お問合せ窓口
上記3.②「個人情報保護管理責者」宛 - b.ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
- a.お問合せ窓口
- ⑤認定個人情報保護団体について現在、認定個人情報保護団体の資格を取得していません。
- ⑥お申込み手続き開示等の求めの申出先
上記3.②「個人情報保護管理責任者」宛
当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理方であることを確認した上で実施しています。